第一章 总则

一、为加强对学院印章的使用和管理，使学院印章管理规范化、制度化、保证印章的法律性、权威性和严肃性，进一步明确印章的使用权限和范围，严格用章审批程序，规范用章行为，结合学院实际，特制定本办法。

二、各部门应高度重视学院印章管理与使用工作，遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用章。

三、本制度所指印章包括学院公章、学院钢印、财务印章、学院党委印章、党支部印章、团委印章、办公室印章、各系（部）印章，院领导公务私章、签字章、各职能部门印章等。

四、印章管理实行专人专责制，学院公章、钢印、党委章、院长签字印由行政办公室公室管理；学院党群系统印章由分管党群工作的部门负责人管理；学院工会委员会章由宣传统战部负责人管理；学籍专用章由教务处负责人管理；财务专用章由部门负责人管理；团委印章由团委书记负责管理；各职能部门印章由各部门负责人管理。 

第二章 印章的种类和使用范围

五、学院公章。学院公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

六、专用印章。专用印章包括学籍专用章、财务专用章等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

七、名章。名章在一定范围具有规定的效力。法人的名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。 

第三章 用印批准权限

八、使用学院公章，须用章部门分管院领导签字批准。

九、使用学院法人名章，须经法人本人或法人委托的工作人员审阅印件内容和签名批准，方可用章。

十、根据院长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用章。

十一、情况特殊的，须由院长批准后方可用章。

第四章 用印规定

十二、学院、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人专责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经主管院领导批准，不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管院领导批准，并严格交接手续。

十三、学院公章存放和使用地点在行政办公室公室内，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经分管院长批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外的地点使用，应经管理负责人同意并填写《印章使用登记表》，派遣专人携带前往。

十四、需由学院出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《印章使用登记表》后方可出具签章后的学院介绍信。

十五、严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管院领导签字同意。

十六、职能部门印章，用于日常性工作的，如报表、报送材料等，由部门主要负责人审核并在用印材料上签名，经分管院领

导核准后，方可用章。

十七、涉及学院重大利益的有关合同、协议书等，先由主管院领导审核，再由院长审定签名后，方可用章。

十八、凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用章。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当。

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件。

（三）未经主管部门领导审核及院领导签发批准的文件。

（四）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件。

十九、印章管理人员用章时，应当审阅、了解用章内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用章后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书、应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用章情况。

二十、每次用章必须登记，登记的信息包括：用章日期、内容摘要、批准人、用章单位、用章人、用章数量以及留存材料等。

二十一、以上用章件必须扫描分类存档，以备核查。 

第五章 印章的安全与管理

二十二、印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。

二十三、掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟性和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学院利益。

二十四、不得伪造、变造、盗用、故意毁坏印章，违反者学

院将视情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

二十五、盖章位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印鉴落款一致；不漏盖、不多盖，盖章上不压正文、下压日期（即：骑年盖月）。

第六章 印章的刻制、启用与注销

二十六、学院印章的刻制、启用和注销均由行政办公室公室管理。需刻制公章的，出具部门负责人签字的书面申请到行政办公室公室办理刻章手续，并完成启用印章手续；需注销的印章均应及时交回行政办公室公室办理注销手续，并将注销的印章交学院档案室归档。

二十七、学院各处室均应自觉遵守学院有关印章管理规定，

任何处室和个人未经学院批准，不得利用其它渠道非法刻制印章。

二十八、印章管理人员未能按用印管理规定用印的，要予以批评教育；导致学院损失和产生不良影响或后果的给予相关处分。