财务部门介绍

一、计财处部门简介

计财处是负责学院会计核算和财务管理的一级财务机构,下设会计科、收费科。重点围绕学院的事业发展规划,做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。其主要职责包括:负责组织全校贯彻执行党和国家的财经方针、政策和法规;负责制定学院财务管理制度和办法,并对执行情况进行监督检查;负责拟订学院财务预算和各项财务收支计划,并对预算、计划的执行情况进行管理、检查和分析;负责拟订学院成本效益核算方案并组织实施;负责学院资金的宏观调控和有效使用;负责学院政府采购预算编制和核算工作;负责学院税务、工商登记、物价工作;负责对学院财务委派机构和人员进行监督管理,对学院二级财务机构进行业务指导;负责学院基本建设财务管理工作。

 

 

会计科

 

二、会计科岗位简介

会计科是学院计财处下二级财务机构,是管理全校财务核算工作的职能部门。其主要职责包括:严格执行国家财经法规和学院财务制度,做好财务审核报销工作;严格执行学院预算及各项经费管理办法;对固定资产和低值易耗品进行账务核算和管理;科学使用学院资源,努力节约支出,提高资金使用效益;严格按照有关规定程序和要求开展会计核算业务,确保各项工作规范、有序进行;如实反映学院财务状况,及时提供财务信息,为学院科学决策提供依据。


 

(一)会计科岗位职责

计财处-财务负责人岗位职责

岗位名称

计财处处长

直属上级

财务总监

直属下级

部门会计、出纳

主要职责

1.在学院财务部的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度.

2.确保按时保质保量向学院提供反映学院经营情况的财务会计资料

3.负责学院年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析 

4.严格审核学院的各项费用开支

5.做好资金的安全保障工作,配合后勤处,做好学院资产的安全保障措施

6.参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学院对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作。

7.安排财务部门的工作。

8.严格审核学院是否收支两条线分开管理,所有程序是否按照国家和学院要求。

9.根据教育部门相关政策文件,认真做好国家助学金和生源地贷款的发放工作。 

10.审核学院的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求

11.审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告

12.协助后勤处及组织财务人员对学院的资产进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符

13.负责进行学院账务相关事宜的工作衔接,认真审核传递到计财处的各个流程,最后报财务审计中心审批通过。

14.认真编制并严格执行财务预算,加强预算内、外资金的核算和管理

15.按照国家会计制度的规定,妥善保管好会计凭证、账册、报表等档案资料工作

16.每月主动清理账务上的遗留问题,并认真做好与催促相关借款当事人进行对账与销账工作

17.按照经济核算原则,定期检查,分析预算执行情况,考核资金使用效果,总结经验,揭露存在的问题,提出建议

18.组织好学费的收缴、入库、上缴工作,

19.安排领导完成的其它事宜。

备注

1.经济指标分析:

1)生均能耗分析表(水电);

2)生均薪酬费用分析表(含社保福利、非创收绩效);

3)生均办学费用分析表(后勤安保费用、学生管理费用、教学管理费用、实习实训费用等除薪酬和能耗以外的所有费用);

4)生均创收绩效分析表;

5资产账目管理与资产系统管理以及与资产实物管理必须一致


核算室-会计岗位职责

岗位名称

会计

直属上级

核算室-计财处长

直属下级

主要职责

严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度。

2.所有处理完的流程单据,按时并保质保量作出账务处理

3.当月发生并了结的经济事项必须在当月全部入账核算,不得滞后

4.做好每天收费情况的结账并履行核对签字手续,认真盘点库存现金。

5.月末编制现金盘点表,并根据每个银行对账单编制银行存款余额调节表,确保两者的一致性

6.月末按时编制财务报表,确保按时上报学院,把上个月的会计凭证全部装订成册,确保无断号、无缺损

7.严格按照规定的收费标准与收费许可证项目打印相关学费票据,认真做好代收费收据的填开和相关纳税事项税票的使用规范

1、具体负责与学院内、外款项的结算工作。

2、 及时收回各种合作收费、租金、欠交学费款项,

3、并按月编制结算月报表。

4、组织编制结算情况比较表,

5、监督各种结算方式,检查其合理性、合法性、准确性。

7、审计每笔业务发生的合理、合规性。

9.认真完成领导交给的其它工作任务。

备注

资产账目管理与资产系统管理以及与资产实物管理必须一致


资金室-出纳岗位职责

岗位名称

出纳

直属上级

资金室室主任-计财处处长兼

直属下级

主要职责

1. 严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,并与会计账核对,以保证账账相符。

2. 做好票据传递交接工作,必须履行签字制度,手续完备方可付款。

3. 严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现。

4. 坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。

5. 对财务流程,要严格的区分是销账还是报销付款,并做好登记与网银的支付工作,对交接票据手册也应做好签字确认手续。

6. 妥善的保管各个银行密码和相关密匙,负责学院银行账户管理和银行票据及资金收付印鉴章的保管工作。

7. 及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,保证资金安全。

8. 每天下班之前填制资金日报表并上报相关责任人。

9. 严格按照财务制度关于规定,必须在相关流程完结的前提下,与原始单据核对无误之后方可办理资金支付。

10. 不得将出纳工作随意交他人代管,如确有必要离岗时,必须由计财处长指派他人代管,而且必须做好交接工作。

11. 每月根据审核无误的工资表按时发放员工工资。

12. 做好学生奖助学金和生源地贷款的收发记录,并妥善保管银行收发回单记录。

13. 每月根据招生系统和审计确认数据,及时发放相关人员招生费。

14. 按时到各个银行领取业务回单及银行对账单。

15. 认真完成领导交办的其它工作任务。

备注

专款必须专用


网络管理室-系统管理人员岗位职责

岗位名称

系统管理

直属上级

网管室-计财处长

直属下级

主要职责

1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证。

2、负责与网络部门衔接,做好财务收费系统的设计、维护及学费数据核对工作。

3、财务各部门计算机、服务器、网络设备、办公软件的故障排除、维护保养、维修、管理等技术支持工作;

4、负责学院财务各办公室应用软件、硬件的维护及办公软件的安装、调试、维护、升级;

5、负责各财务室内部局域网的管理,保证网络及信息化应用系统正常运转;

6、负责各财务室安全维护和内外网络系统维护,如路由器的设置和控制、办公设备等维护;

7、日常员工的机器维护和病毒防治、网络的监控和维护,提高学院网络运营维护水平,降低硬件故障率,缩短故障历时;

8、各财务室打印设备维护;

9、部门领导交办的其他工作。

备注

专款必须专用



财务部

2020年6月1日