2019年2月15日下午，学院安全保卫工作领导小组在315会议室召开安全工作会议，学院安全保卫工作领导小组副组长李绍文；后勤保卫部门袁世斌、张燕、赵世林、钟烈、黄天福、白天军；部分安保队员参加了会议。会议由袁世斌主持。

一、会议明确了开学准备工作，确保学生返校交通安全的宣传教育工作落实到位，集中回校报名安全工作安排，防诈骗等工作宣传教育，门岗对接送学生家长车辆及人员的疏导工作，确保秩序正规。

二、会议查找了近期学院安全保卫工作中存在的问题。物业公司从物业管理角度提出了存在的几个问题，并提出了整改方案。

三、会议讨论了安保队伍日常工作倒班方案。为节约人力成本，会议决定仍执行目前安保队伍两班倒的工作方案。进一步确定了安保岗位，并对巡逻岗进行了调整。

四、进一步明确安保队伍的工作职责和相关流程。会议要求物业公司加强对安保队伍的培训工作，提高队伍的整体业务素质。要求安保队伍加强学生宿舍安全巡逻（包括外围和楼内巡逻），要制定详细的巡逻计划和安排，宿舍关门前由安保队员负责巡逻，关门后由宿舍管理员负责巡逻，安全巡逻必须要有记录。会议明确巡逻的两项基本任务，一是维持学生公寓正常的生活秩序，对学生违纪违规现象及时现场处理和上报；二是检查有无公物损坏情况，一旦发现有损坏，及时上报处理。

  会议要求完善相关工作流程，强化对违纪学生的过程教育。针对学生翻墙（窗）、晚归等现象，一旦发现，执行如下流程：带学生到警务室拍照、记录详细信息→批评教育→联系值班老师领学生→将问询记录复印件提交安保部→安保部函告学工部门对学生进行纪律处分→学工部门向安保部反馈处理结果。

五、最后，李绍文副组长讲话。他要求安保部和物业公司本着对董事长负责、对学院高度负责的态度，高度重视学院的安全保卫工作，各司其职，将安全保卫工作落到实处。对进一步加强安全保卫工作，李绍文提出了几项具体的措施。