后勤处办公室
后勤处办公室
天府新区信息职业学院后勤处办公室是学院运营的关键支持部门,是学院与师生日常生活紧密相连的纽带,负责统筹协调学院的后勤保障与综合服务工作,致力于打造一个安全、便捷、舒适的学习生活环境。作为后勤产业管理处的核心,后勤处办公室确保学院各项基础设施的正常运行,包括水、电、网络、食堂、宿舍等关键领域的维护与服务。通过高效的资源配置与调度,保障师生在学术与生活上的双重需求。同时严格执行安全管理制度,定期进行校园安全检查,预防并应对各类安全隐患,为师生筑起一道坚实的安全防线。此外,后勤处办公室还承担着沟通协调的重要职责,与校内外相关部门保持紧密联系,解决师生在后勤服务方面的各种需求和问题,促进学院整体的和谐与稳定。
中心职责
第一条 负责处内会议的筹备、组织及记录工作,检查跟进会议决定事项的执行与完成情况。
第二条 负责起草计划、总结、工作报告等材料,做好文件收发、文件督办及归档等工作。
第三条 负责协调、监督、检查后勤各单位的工作执行情况。
第四条 负责部门公章、印信的管理,做好公章、印信使用登记和签字工作。
第五条 负责学院官网上本部门网站管理及信息发布工作,做好部门工作简报编辑及报送工作。
第六条 负责本部门新闻采集、宣传等工作,做好部门工作动态信息的收集、发布及上报工作。
第七条 负责各类信访、交流、接待工作。
第八条 负责部门人员的考勤管理工作。
第九条 做好部门内部统计工作。
第十条 做好后勤日常运行费用的计划、统计、管理、审查与结算。
第十一条 按部门内控制度做好办公室日常管理工作。
第十二条 负责后勤部门牵头完成相关合同的签订以及流程办理,监督合同执行及完成相关费用催缴。
第十三条 完成领导交办的其他工作。
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